字距調整： 如上圖選擇的段落為靠左如果我們按下[分散對期]則會變成如下圖的樣子： 這時字與字的間距就調整了。 [分散對齊]還可指定整個選取文字的字元寬度，如下圖，我們想改[學生年齡]的寬從4字元寬改到與[學生是否出席上課]共8字元寬。可以按下[分散對齊]->會出現[最適文字大小]的對話框，從對話框可看到原本字元寬度為4字元，我們可以將之改為共8字元，就會與[學生是否出席上課]一樣長了。 按下確定後，可以看到[學生年齡]的字寬與[學生是否出席上課]為等長字寬。如下如所示： 接著，我們使用 複製格式 來複製選好的[學生年齡]的格式，在套用在上面三個欄位中[老師姓名]、[學生姓名]、[家長姓名]中，如下圖所示： 而[複製格式]這個按鈕可以重複使用，先選好想複製的文字段落，如果在[複製格式]的刷子連續按鈕按2下，之後可以不斷複製其他想要複製的任何段落，不僅1次就結束，可以很多次，直到您取消不使用。 在word的軟體中，[複製格式]有快速鍵： Ctrl+Shift+C：複製格式 Ctrl+Shift+V：貼上格式 使用快速鍵也可使用鍵盤來對[複製格式]這個功能做複製與貼上。 tips: 如果使用鍵盤選擇文字可按下[Shift+→ ]為向右選擇文字，按下[Shift+←]為向左選擇文字。如果需要選擇很長的段落，也可Shift+home或Shift+END選整行，之後再配合↑↓鍵來選擇需要的段落。而跳著符號選擇Ctrl+Shift+←或 →，這個做法對半形英數與符號區塊的選擇較有效率。 that's it.
