《Microsoft Word 應用》：設定階層
Microsoft Word可以用來編輯大型的書籍，而大型的書籍動輒幾千頁；而論文通常為數十頁到數百頁，當然數百頁如果我們使用每個章節為一個word檔再繳交論文這個沒有問題，且檔案小，開檔快，有效率。但如果我們的電腦配備足夠打開數十萬字的論文，看自己需求，有些人喜歡放在同一個檔案中，在列印時比較有效率，在設定好 樣式 與 交互參照 後，使用自動生成的[目錄]與[更新功能變數]，就不需要回頭去一頁一頁的設定目次所在頁碼以及圖表的標號。 在編輯比較大的文件時，最常的需要為章節，這邊介紹Microsoft Word的階層設定： 大部分的人通常使用[樣式]來修改章節，樣式的位置在現在的word中的常用中有，樣式在如下圖的位置： 在按下右下角的符號後，會出現[樣式]的設定選單： 如上圖步驟： 按下[樣式]右下角符號。 選單內設定階層，看您的這個標題是屬於階層1或是階層2或是其他，因為階層的文字大小與拍版方式為預設大小，可能不符合您的文件的排版，這時在上圖步驟3的對話框內選擇步驟4的格式，可以設定這個格式的樣式，諸如字型、字體大小、縮排方式、前後段距離、標號...等都可設定，以後需要這個樣式的章節，除了昨日介紹過的[複製格式]外，尚可在樣式這邊直接選擇，就會與其他相同樣式的段落的格式一樣。 通常我們的樣式1可設為章的樣式；樣式2可設為節的樣式；若還有其他階層可以設定小節...等等樣式3...等。 設定過樣式我們可以使用[檢視]->勾選[功能窗格]，之後在左邊的導覽可以看到我們的章節，如下圖所示： 另外在 段落 的對話框中(如下圖)也可設定大綱階層，設定好後，也會在[功能窗格]的導覽中看到。但這個編者比較少使用，或是編輯的文件比較小時可以方便的使用。 that's it.