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《Microsoft Word 應用》:表格應用

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對於從網站剪下貼上的表格,往往會超過邊界,如下圖所示,我們從證交所複製與貼上的2021-02-17的盤後資料,貼上後超過word的邊界: 這時可以使用[版面配置]->[自動調整]->[自動調整成視窗大小],如下圖所示: 就會將表格調整成我們設定好的邊界,如下圖所示: 如果表格是跨頁的話,預設值跨頁並不會顯示標題列,如果要表格在跨頁時也顯示標題列,可以選擇[版面配置]->[重複標題列],則這個表格在所有頁面都會有表頭,如下圖所示: 如果選擇[表格內容]的對話框,在[列]->[允許超越頁分隔線],如果打勾的話,則可允許同一列的內容可以跨頁顯示,如果沒有打勾則同一列不會跨頁顯示, 表格內容的對話框,如下圖所示: 如果有打勾[允許列超越頁分隔線],同一列有換行符號的表格的顯示方式,會如下圖所示: 如果不打勾[允許列超越頁分隔線],同一列有換行符號的表格的顯示方式,會如下圖所示: that's it.

《Microsoft Word 應用》:插入圖片、插入圖案

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插入圖片 如下圖紅框處所示為插入圖片: 插入圖片後,可利用上面紅框處使圖片靠左、置中、靠右對齊,下圖為靠左對齊的圖片。 插入圖案 1. 插入圖案: 如上圖1->2->3步驟後,我們對文件插一個舉形。 插完後[圖形格式]->[圖案填滿]->[圖案],後來我們選擇這個圖。 之後,我們可以對圖案做很多調整,使其調整為底層圖案: 如上面3張圖所示,我們先將插入的圖案使用滑鼠拉大並放到頁面與等長,再設定圖片格式,調整透明度,可以使我們方才插入的圖案變成透明的,底下仍可編輯文字,成為有底圖的頁面,類似插入浮水印的感覺,但浮水印是在頁首頁尾使用,將所有的頁面都插入有半透明狀的浮水印。 that's it。

《Microsoft Word 應用》:設定中文標示注音符號

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 Microsoft Word中可以顯示中文字顯示注音符號,類似小學課本旁邊有注音。 設定的方式為先選擇需要標示為(1)注音的字,再使用[常用]->(2)[注音標示]。 (3)在注音標示的對話框中按下(4)[確定]。 如下圖所示: 則我們選擇的字就可以顯示注音了,如下圖所示: that's it.

《Microsoft Word 應用》:設定階層

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Microsoft Word可以用來編輯大型的書籍,而大型的書籍動輒幾千頁;而論文通常為數十頁到數百頁,當然數百頁如果我們使用每個章節為一個word檔再繳交論文這個沒有問題,且檔案小,開檔快,有效率。但如果我們的電腦配備足夠打開數十萬字的論文,看自己需求,有些人喜歡放在同一個檔案中,在列印時比較有效率,在設定好 樣式 與 交互參照 後,使用自動生成的[目錄]與[更新功能變數],就不需要回頭去一頁一頁的設定目次所在頁碼以及圖表的標號。 在編輯比較大的文件時,最常的需要為章節,這邊介紹Microsoft Word的階層設定: 大部分的人通常使用[樣式]來修改章節,樣式的位置在現在的word中的常用中有,樣式在如下圖的位置: 在按下右下角的符號後,會出現[樣式]的設定選單: 如上圖步驟: 按下[樣式]右下角符號。 選單內設定階層,看您的這個標題是屬於階層1或是階層2或是其他,因為階層的文字大小與拍版方式為預設大小,可能不符合您的文件的排版,這時在上圖步驟3的對話框內選擇步驟4的格式,可以設定這個格式的樣式,諸如字型、字體大小、縮排方式、前後段距離、標號...等都可設定,以後需要這個樣式的章節,除了昨日介紹過的[複製格式]外,尚可在樣式這邊直接選擇,就會與其他相同樣式的段落的格式一樣。 通常我們的樣式1可設為章的樣式;樣式2可設為節的樣式;若還有其他階層可以設定小節...等等樣式3...等。 設定過樣式我們可以使用[檢視]->勾選[功能窗格],之後在左邊的導覽可以看到我們的章節,如下圖所示: 另外在 段落 的對話框中(如下圖)也可設定大綱階層,設定好後,也會在[功能窗格]的導覽中看到。但這個編者比較少使用,或是編輯的文件比較小時可以方便的使用。 that's it.

《Microsoft Word 應用》:如何調整行的間距、段落的間距。即行距、段距。

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 行距與段距: 選擇[段落]。 在[段落對話框]內設定與後段距離。這個目的在設定段距。 右邊可設定[行距]與[行高]。 注意: 段距僅會影響段落,不會影響"換行"。 如上圖,僅有最後一個段落會有1行的與後段距離,前面的都沒有距離的影響。因為前面的是換行,不是換一個段落。一般我們在word打字時,如果僅按[enter]鍵,會出現類似[enter]箭頭似的換段落的符號;而如果按下[shift]+[enter]則會出現箭頭向下的換行符號。 that's it.

《Microsoft Word 應用》:如何調整字的間距。即字距。

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 字距調整: 如上圖選擇的段落為靠左如果我們按下[分散對期]則會變成如下圖的樣子: 這時字與字的間距就調整了。 [分散對齊]還可指定整個選取文字的字元寬度,如下圖,我們想改[學生年齡]的寬從4字元寬改到與[學生是否出席上課]共8字元寬。可以按下[分散對齊]->會出現[最適文字大小]的對話框,從對話框可看到原本字元寬度為4字元,我們可以將之改為共8字元,就會與[學生是否出席上課]一樣長了。 按下確定後,可以看到[學生年齡]的字寬與[學生是否出席上課]為等長字寬。如下如所示: 接著,我們使用 複製格式 來複製選好的[學生年齡]的格式,在套用在上面三個欄位中[老師姓名]、[學生姓名]、[家長姓名]中,如下圖所示: 而[複製格式]這個按鈕可以重複使用,先選好想複製的文字段落,如果在[複製格式]的刷子連續按鈕按2下,之後可以不斷複製其他想要複製的任何段落,不僅1次就結束,可以很多次,直到您取消不使用。 在word的軟體中,[複製格式]有快速鍵: Ctrl+Shift+C:複製格式 Ctrl+Shift+V:貼上格式 使用快速鍵也可使用鍵盤來對[複製格式]這個功能做複製與貼上。 tips: 如果使用鍵盤選擇文字可按下[Shift+→ ]為向右選擇文字,按下[Shift+←]為向左選擇文字。如果需要選擇很長的段落,也可Shift+home或Shift+END選整行,之後再配合↑↓鍵來選擇需要的段落。而跳著符號選擇Ctrl+Shift+←或 →,這個做法對半形英數與符號區塊的選擇較有效率。 that's it.

《Microsoft Word 應用》:如何清除所有複製過來的格式

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 有人會將網路相同主題的文章複製貼上到word來做編輯、比較...等文書作業。 但不同網站的文字大小、字型、格式、排版都不相同。如果需要轉為相同的排版格式,可以使用[清除所有格式設定]這個選項,如下圖的地方: 下圖為從網路上貼過來的文字與圖片,可以看到從不同網站所貼過來的文字與圖片格式、字型、大小...等均不相同,難以使用,有些的調整非常細緻,需要改為所需的可能需要改很多地方,通常比較方便且實用的作法為[清除所有格式設定]這個選項,如下圖為貼過來的原始文字與圖片,很多格式都不同。 首先我們先全選我們的文章,如下圖所示: 接著,在我們按下[清除所有格式設定]按鈕後,會有所有的格式都回到文件初始設定的狀態,如下圖所示: that's it.

《Microsoft Word 應用》:不同頁面使用不同格式的頁碼

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如果需要在文件上加入頁碼,則需要在word內使用插入頁碼。但通常很多同學在寫論文的時候,常常需要不同的頁碼,如目次的頁碼為i, ii, iii, iv....等,這種格式。而論文內文的格式則為1,2,3,...等這種格式。 如果需要這樣的同學,則需要使用分節符號來完成。 假設我需要一個頁碼為純數字且置中排列的頁碼,則插入頁碼與分節符號的使用方式如下: 滑鼠點選《插入》 滑鼠點選《頁碼》 滑鼠點選《頁面底端》 滑鼠點選《純數字2》 之後就會出現頁首與頁尾的項目,且所有的頁面都已經插入頁碼了,如下圖所示: 但如果我們需要在論文前面增加目次、圖目錄、表目錄...等內容,這時候頁碼會不一樣,甚至我們需要增加封面不需要頁碼,或是我們需要在封面後面增加影印掃描後的學位論文授權書、論文口試合格證明書(口試委員簽名頁)、謝誌、摘要、英文摘要...等。 這時候我們需要分隔符號的下一頁,在我們的目次頁中使用如下的操作方式: 滑鼠點選《版面配置》 滑鼠點選《分隔符號》 滑鼠點選《下一頁》 插入分隔符號的下一頁之後,我們去點選頁首與頁尾可以發現有節1與節2的分別,在我們使用分隔符號之後,在後面的頁面(下一頁)就會變成節2與前面的頁面有不同的節: 我們可以讓節1與節2有不同的格式,甚至使用不同的版面,如節1使用横向的顯示方式,而節2使用直向的顯示方式,如下所示: 我們如果要將目次的頁碼改為i, ii, iii, iv, v, vi,....等,可以使用[插入]-->[頁碼]-->[頁碼格式]將其改掉: 會出現頁碼各式的對話框,我們這個範例選擇論文目次很常使用的小寫羅馬數字如上圖所示。 在頁碼格式對話框按下確定後就會將我們目次的頁碼格式改掉,而其他頁面則維持不變,如下圖所示: 但是內文部分我們想要改為第1頁,這時可以先點選我們要改變為第1頁的頁面,頁就是右邊的頁面,再開啟頁碼格式的對話框來改變: 如上圖,將起始頁碼改為1後,按下確定則會將內文頁從第1頁開始編排,且目次頁維持原來的羅馬數字編號,如下圖所示: thats it.

《Microsoft Word 應用》:尺規與定位點

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尺規  尺規在檢視》尺規方框打勾後會出現尺規。如下圖所示: 尺規的應用為斷落的定位,可設定段落的前面開始位置或整段在畫面的位置。在尺規上,使用滑鼠拖曳,拖類似漏斗形狀的下方的會整個段落拖曳,如下圖: 而拖上面的會只有段落開頭會拖曳,下面稱為首行縮排,指僅有首行會往內縮,如下圖: 而下面稱為首行凸排,指只有首行沒有縮排,其他行都往內縮排,如下圖:  定位點: 如果想要在段落中有其他的定位,可以使用定位點:   如上圖所示,先選左邊的靠左定位(如果想要靠右或靠上定位可在點選其他的),接著在金額前面先按下tab鍵在到上方尺規地方點選會出現定位點。當二段落都點選了定位點後,可選擇如上圖的二個段落,接著使用滑鼠拖曳定位點,則會使上面的金額產生定位,如圖所示,金額部分可隨意的定位。

《Microsoft Word 應用》:圖片被文字蓋住解決方法,不可設定為固定行高

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1. 將圖形貼上或插入Word之後,發現怎麼圖片被腰斬了,明明文繞圖是設定成「與文字排列」呀! 2. 請不要罵Word,是為Word是無辜的,這也不是Word Bug!先想想看,有哪個地方可以設行高的... 3. 答案就是段落的行距被設定成「固定行高」,所以圖片就被切掉了... 3. 只要將行距設定成其它的選項,例如:單行間距 4. 哈哈!圖片顯示就正常了,Word 秀秀,阿鯤知道你是無辜的... ref: https://blog.xuite.net/skhung/digilife/45907102-%E5%92%A6%EF%BC%81%E6%88%91%E7%9A%84Word+%E4%B8%AD%E5%9C%96%E5%BD%A2%E6%80%8E%E9%BA%BC%E8%A2%AB%E8%85%B0%E6%96%AC%E4%BA%86

excel 分割字串公式

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